一（yī）、确定（dìng）举办目（mù）的  
举（jǔ）办一（yī）场展览会，首先必须要（yào）确定其目标和想要达到什（shí）么要的目（mù）的（de）。
活动项目能（néng）准确达到（dào）目标的（de）展览会才是成功的（de）。通常我们的目标是：宣（xuān）传公（gōng）司形象、促进产品（pǐn）的销（xiāo）售、展（zhǎn）示新产品（pǐn）、密切联系用（yòng）户、对市场的（de）信息动态以及市场需求的深度（dù）把握（wò）等。  

二、选（xuǎn）择（zé）适合场地   
选择合适的场地是参展（zhǎn）计划中重要的一部（bù）分，首先须考虑的是人群（qún）流动的方（fāng）式，了（le）解人潮在整个展览会场的移动（dòng）方（fāng）向，再依（yī）此挑选摊位。  
是否将摊位（wèi）设（shè）在竞争对（duì）手隔壁（bì）引起颇（pō）多厂商的争论，厂商可以将这样（yàng）的摊位有效利用，积极展示自己产品（pǐn）优于竞争者的地方。如果在展览期间（jiān）须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高（gāo）度的地点，避免挡住可见度。  

三、参展背（bèi）景（jǐng）分析  
例如：专业性、品牌性（xìng）、权威性、国（guó）际性

四、 展前准备（bèi）： 
1.参展主（zhǔ）题的确定
2.展位的确定； 
3. 展台（tái）设计与搭建；  
明确的参会（huì）主题（tí）、优质的展（zhǎn）位就一（yī）定能达到我（wǒ）们预（yù）期（qī）的效果（guǒ）吗？如果（guǒ）没（méi）有专业细致的展（zhǎn）位布置（zhì），怎样体现出专业性、品（pǐn）牌性、权威性、国际性？  
大家参展的目的都是一样的（de）,参加展览会是提升（shēng）企业知名度（dù），宣传与推介新产品或服（fú）务的好（hǎo）机会，而（ér）参（cān）加展览（lǎn）会也已（yǐ）成为部分企业经营战略的一部分，如何（hé）有效地充分利用展览会，让（ràng）展览会成为现代企业（yè）最佳的销售与营销工具（jù），实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展（zhǎn）台设计与搭建（jiàn）时（shí）就要（yào）围绕这个中心，总结如（rú）下（xià）：  
展（zhǎn）台的设计要突（tū）出主题（tí）、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众（zhòng）一种亲和力而且要（yào）方便交（jiāo）谈。充分利用各种可（kě）能的要素，例如，展（zhǎn）台的形成、材料、音响、光（guāng）线（xiàn）、色彩和其他装潢（huáng）用品，不断给观众以新（xīn）鲜感，刺（cì）激其好（hǎo）奇（qí）心，使他们对展台产生兴趣（qù），进（jìn）而产生与展览者谈话的愿望。